LA POLITIQUE DOCUMENTAIRE DES ETABLISSEMENTS SCOLAIRES

Journées de rencontres locales 2004-2005 ; Groupe 49-5 

Compte-rendu de la réunion du 31 janvier 2005, Lycée Europe - Cholet

 Ordre du jour : Quels outils construire pour élaborer un état des lieux ?

 « L’état des lieux constitue un diagnostic pour définir les besoins en formation documentaire et informationnelle. Il s’appuie sur l’analyse de l’environnement socio-éducatif, du public et des pratiques pédagogiques de l’établissement. Il tient compte des personnels, des aspects matériels et du fonctionnement interne (emploi du temps, locaux, budget, fonds documentaire, matériel informatique…) ». (Cf. « La politique documentaire des établissements scolaires », Rectorat de Nantes, 30 mai 2002).

 Que doit comporter un état des lieux ?

-          présentation du contexte de l’établissement :

·         les publics : effectif global et par classe, nombre de classes par niveau / origines socioculturelles

·         les filières

·         les options… (Cf. projet d’établissement)

-          présentation générale du CDI :

·         horaires d’ouverture, situation et conditions d’accès au CDI

·         personnels

·         état des locaux et matériel informatique (Cf. document)*

·         budget

·         plannings des séances (dispositifs transversaux / ECJS / clubs…)

-          pratiques pédagogiques de l’établissement en matière d’information-documentation

·         dispositifs transversaux, ECJS…

·         Formation des élèves en info-doc (ce qui se fait dans l’établissement)

·         Conditions d’accueil au CDI et dans d’autres lieux (classe, salle multimédia …) pour les travaux de recherche.

-          état du fonds documentaire de l’établissement (CDI et autres lieux)*

(Cf. tableau et questionnaire à destination des profs-coordinateurs)

 -          état de l’activité documentaire du CDI (activité de prêt et de saisie doc)

-          analyse de la fréquentation du CDI

Grille de fréquentation avec pointages à heures fixes

Le pointage peut être fait en distinguant les différents espaces (espace informatique, espace lecture, espace de travail…)

Les documents réalisés sont bien sûr à adapter à chaque contexte d’établissement.

Documents réalisés :

-          état du fonds documentaire du CDI

-          état des matériels et  places au CDI

        -          questionnaire à destination des élèves (connaître leurs façons de travailler, leurs représentations du CDI, de leur autonomie, leurs besoins de                 formation)

        -          questionnaire à destination des professeurs (connaître leurs habitudes de travail au CDI, leurs besoins de formation…)

        -          questionnaire à destination des professeurs coordinateurs et du chef des travaux (connaître les ressources dans les cabinets des différentes                    disciplines…)

LA POLITIQUE DOCUMENTAIRE

Permettre à l’établissement d’adapter et d’intégrer les moyens d’accès à l’information au service des apprentissages

ETAT DES LIEUX

Le CDI : places et matériel

Nombre de places assises :

 Le matériel à disposition des élèves :

État du fonds documentaire

___ documents au CDI :

___ périodiques                                                             ___ brochures

___ livres                                                                          ___ cédéroms

___ sites internet (répertoriés dans BCDI3)               ___ vidéocassettes

(Questionnaire élève)

 La politique documentaire de l’établissement

Nous travaillons actuellement sur la politique documentaire du lycée, c’est à dire l’accès et l’usage de toutes les ressources documentaires et d’information dans les activités pédagogiques et éducatives de l’établissement. Nous avons donc  besoin d’en savoir plus sur vos façons de travailler, de vous documenter, de vous informer… Ce questionnaire est anonyme. Nous vous remercions de le remplir avec le plus de soin possible.

Fille □                                                    Garçon □

Votre classe :

- Lycée professionnel :                BEP                :                Seconde □                Terminale □

                                               Bac Pro :                Première □                     Terminale □

- Lycée technique :                 1^ère STT □             Term STT □

- Lycée général :                 Seconde □             Première □                Terminale □

- BTS :                                   1^ère année □                 2^ème année □

Etes-vous :                           Interne □                 Demi-pensionnaire □                 Externe □

Prenez-vous un transport scolaire pour venir au lycée ?   oui □                non □

 Questionnaire à destination des élèves

A – Devoirs – travail scolaire

A1 – En moyenne, combien de temps consacrez-vous au travail scolaire par semaine ?

□ Moins de 2 heures                    □ Entre 2 et 6 heures

□ Entre 6 et 10 heures                    □ Plus de 10 heures

A2 – Où travaillez-vous ? (indiquez approximativement le nombre d’heures par semaine dans chaque lieu)

□  Chez vous       

□ Dans une bibliothèque

Au lycée : □ dans une salle d’études individuelle                 □ au CDI

                   □ dans une salle d’études de groupe   □ au foyer

                   □ dans une salle de classe                     □ à l’internat

□ Autres (précisez si vous le souhaitez) :

A3 – En dehors de vos devoirs chez vous, faites-vous votre travail scolaire plutôt seul(e) ou en groupe ?

- salle d’études :                seul(e) □                en groupe □

- CDI :                    seul(e) □                en groupe □

- Internat :                seul(e) □                en groupe □

- Bibliothèque :                 seul(e) □                en groupe □

- Autre lieu :                seul(e) □                en groupe □

A4 – Quand travaillez-vous habituellement ?

□ Dans la journée entre 2 cours ou en attendant un bus

□ Entre 12 h et 14 h

□ Le matin avant de partir au lycée

□ Le soir

A5 – Sollicitez-vous l’aide d’adultes pour vos devoirs ?

□ Aide-éducateurs

□ Surveillants

□ Professeurs de l’établissement

□ Parents

□ Etudiants ou profs en soutien scolaire 

□ Autres

B – Recherche documentaire (possibilité de cocher plusieurs réponses)

B1 – Vous effectuez des recherches documentaires :

□ pour un travail demandé par un enseignant

□ pour compléter un cours

□ pour rechercher des informations personnelles

□ pour l’orientation

□ jamais

B2 – Où faites-vous ces recherches ?

□ chez vous

□ au Cdi

□ dans une bibliothèque

□ dans une salle de classe équipée d’ordinateurs

□ autre

B3 – Comment procédez-vous le plus souvent pour faire ces recherches ?

□ Je consulte les encyclopédies ou dictionnaires papier

□ Je consulte les encyclopédies Cédéroms

□ Je consulte les encyclopédies sur internet

□ Je consulte les cédéroms spécialisés

□ Je consulte Bcdi3

□ Je consulte Internet

□ Je regarde directement dans les rayonnages du CDI ou de la bibliothèque

□ Je cherche dans mes manuels scolaires

□ Je travaille avec les documents donnés ou prêtés par les professeurs

□ Je demande aux documentalistes

□ Je demande à d’autres personnes

□ Autres

B4 : Faites-vous habituellement ces recherches documentaires

□ Seul(e)

□ En groupe

C – Le centre de documentation et d’information (possibilité de cocher plusieurs réponses)

C1 -  Je ne viens jamais au CDI

□

C2 - Je viens dans le cadre des cours avec mes professeurs :

□ ECJS

□ TPE

□ PPCP

□ Action- lecture

□ Recherches diverses

C3-1 - Je viens de ma propre initiative :

□ rarement

□1 ou 2 fois par mois

□1 fois par semaine

□ plusieurs fois par semaine

□ tous les jours

Je viens :

□ seulement de passage

□ un moment :

□ Entre 15 et 30 minutes

□ Entre 30 minutes et 1 heure

□ Entre 1 et 2 heures

□ Entre 2 et 3 heures

□ Plus de 3 heures

Quand je viens de ma propre initiative au CDI, c’est pour  :

□ Emprunter ou rendre un document

□ Prendre rendez-vous avec la conseillère d’orientation

□ Faire remplir ou chercher mon pass culture sport

□ Emprunter du matériel photo / vidéo..

□ Discuter avec des amis

□ Utiliser la salle bureautique

□ Faire une recherche sur l’orientation, les métiers

□ Lire :

□ Une Bande dessinée

□ La presse

□ Un documentaire

□ Un roman

□ Faire mon travail scolaire. Pour quelle raison alors choisissez-vous le Cdi ?

□ Travailler à l’aide des documents à disposition au CDI

□ Utiliser un ordinateur pour :

□ Bcdi3

□ Cédéroms

□ Traitement de texte

□ Internet :

□ Recherche documentaire demandée par un enseignant

□ Recherche documentaire pour compléter un cours

□ Recherche personnelle

□ Autres

Je viens au CDI plutôt :

□ Seul

□ A deux

□ En groupe

C4 : Pensez-vous être autonome :

- dans l’utilisation des outils de recherche (bcdi3,internet, cédéroms)

□ Oui

□ Un peu

□ Non

- pour localiser les documents sur les rayonnages

□ Oui

□ Un peu

□ Non

- Pour traiter l’information dans les documents trouvés

□ Oui

□ Un peu

□ Non

C5 : La présentation du CDI et des outils de recherche au début de l’année de seconde est-elle selon vous :

□ Suffisante

□ Inutile

□ Incomplète

□ Je n’y ai pas participé

C6 - Pensez-vous avoir besoin de formation supplémentaire pour effectuer des recherches :

□ Sur bcdi3

□ Sur des encyclopédies

□ Sur cédéroms

□ Sur internet

□ sur les mots-clés

□ sur la recherche avancée

□ sur les moteurs de recherche

□ sur l ‘évaluation d’un site

□ Autres

C7 : Souhaitez-vous dans votre travail de recherche documentaire une aide plus grande des documentalistes :

□ Oui

□ Non

□ Ca dépend des recherches

□ je demande généralement

C8 : Utilisez-vous Internet pour travailler ?

□ Chez vous

□ au Cdi

□ à l’internat

□ dans une salle spécialisée dans l’établissement (laquelle) :

□ dans une bibliothèque ou médiathèque

□ autres

D – Orientation :

□ Je n’ai pas encore fait de recherche d’information sur l’orientation et les métiers

□ Je m’informe :

□ en consultant des documents chez moi

□ au CIO

□ dans la salle d’orientation du CDI

□ sur Internet

□ auprès des professeurs

□ auprès des CPE

□ auprès de l’administration

□ auprès de mes amis, relations, étudiants…

□ dans les salons et forums sur l’orientation

□ autres

□ je souhaiterai être mieux informé

□ J’ai déjà pris un rendez-vous auprès de la Conseillère d’orientation psychologue

Nous vous remercions du temps que vous avez consacré à ce questionnaire.

Les documentalistes

  Questionnaire à destination des enseignants

 concernant le CDI

 1 - Fréquentation du CDI

 □ A - Je ne viens jamais au CDI     

 B - Je viens au CDI  travailler avec les élèves de ma classe pour :

□ ECJS

□ TPE

□ PPCP

□ Action lecture

□ Autres recherches

 C - Je viens au CDI personnellement :

□ Travailler dans la salle des professeurs du CDI

□ Emprunter ou rendre un document

□ Emprunter du matériel photo, vidéo-projecteur, caméra, etc

□ Dupliquer une cassette vidéo ou audio

□ Scanner un document

□ Utiliser la documentation sur les métiers et formation dans la salle d’orientation

□ Lire la presse

□ Travailler à l’aide des documents à disposition (dictionnaires, encyclopédies, manuels, revues, documentaires…) sur les rayonnages

□ Utiliser un ordinateur pour faire une recherche

                □ Sur Bcdi3 (base de données du Cdi donnant accès aux livres, revues, diapos, sites internet…)

                □ Sur cédéroms

                □ Sur Internet

 2- Recherche documentaire :

 A - Pensez-vous connaître le fonds documentaire du CDI ?

□ Pas du tout

□ Un peu

□ Ce qui concerne ma discipline

□ D’une façon générale

□ Autres

 B - Pensez-vous être autonome :

 Dans l’utilisation des outils de recherche ?

Bcdi 3 : □ Oui                       Internet : □ Oui                     Cédéroms : □ Oui

                  □ Un peu                                             □ Un peu                                                 □ Un peu

                  □ Non                                     □ Non                                            □ Non

 Pour localiser les documents sur les rayonnages

                                □ Oui

                                □ Un peu

                                □ Non

 Pour l’utilisation des documents sur l’orientation

                                □ Oui

                                □ Un peu

                                □ Non

  C - Souhaiteriez-vous une formation pour effectuer des recherches ou connaître le fonds documentaire du Cdi ?

□ Non

□ Oui :   □ En début d’année scolaire

                                □ En fin d’année

                                □ A la demande

Inventaire des ressources  et fonds documentaires

 dans les différents points de l’établissement

Questions à poser aux

-          coordinateurs de philosophie,  SVT, Sciences physiques, SES, Histoire-géo, Mathématiques, Lettres, allemand, Anglais, espagnol, Italien, Eps

-          chef de travaux BTS et STT

-          chef de travaux LEP

-          vie scolaire

-          infirmerie

-          internat

-          administration

 Quelles ressources ?

         -          postes informatiques avec accès internet et dans quelles salles

-          vidéo : cassettes VHS, DVD

-          cédéroms

-          périodiques

-          encyclopédies

-          dictionnaires

-          manuels scolaires

-          annales

-          livres documentaires

  Compte-rendu de la réunion du 9 juin 2005

Collège Du Bellay, Cholet

  Ordre du jour :

-         la place de la gestion documentaire et des statistiques dans le bilan d’activité de fin d’année.

-         Le désherbage

  Le Bilan d’activité

  A côté des actions culturelles et pédagogiques du CDI, quelle place pour l’activité documentaire ?

Il y a des données intéressantes à faire remonter au CA sur l’activité documentaire, notamment sur le prêt pour connaître les habitudes de lecture des enfants, entre autres.

En revanche, un certain nombre de données « pratiques » pour les documentalistes ne semblent pas avoir d’intérêt pour les autres acteurs de l’établissement : le nombre de notices saisies, le temps passé à cette saisie, par exemple. La gestion doit rester un outil au service de la pédagogie.

Les outils statistiques de BCDI :

Pour le prêt par niveau, par Type nature (Fiction / documentaire), par nature (roman, théâtre…).

Mais établir ces statistiques nécessite en amont de remplir tous les champs lors de la saisie des notices. Réparer les erreurs de saisie antérieures peut prendre du temps.

Les statistiques de prêts peuvent être faussées par les emprunts dans le cadre des actions lecture qui gonflent artificiellement l’activité de prêt. On peut en revanche tenter de matérialiser l’impact des actions lecture sur le prêt des élèves.

Pour notre travail de gestion documentaire, il nous est utile de faire un bilan pour nous-mêmes (un 2^e bilan d’activité interne au CDI) afin d’évaluer nos pratiques, soulever les points de dysfonctionnement, pour ensuite améliorer ce pan de notre activité. En outre, ce document, qui doit rester interne au CDI, peut permettre à un documentaliste « remplaçant » de s’approprier plus rapidement son nouveau poste. Ce document contribuera ainsi à assurer une  certaine continuité de l’action documentaire et pédagogique. Il nous faut penser à ceux qui nous remplacerons !

  Le désherbage

  Les choix sont très différents d’un CDI à l’autre et dépendent avant tout de la place dont nous disposons dans nos locaux ! L’utilisation des documents est le second critère.