UTILISER LA SUITE LOGICIELLE STAROFFICE 5.2 AU LABORATOIRE DE SVT

François CORDELLIER, professeur de SVT au lycée Jean Perrin de Rezé

Sommaire

Introduction

Installer le logiciel et le lancer la première fois

Utiliser le bureau

Utiliser les barres d'outils communes

Utiliser le traitement de texte, l'éditeur d'équation et l'éditeur de pages internet

Utiliser le tableur-grapheur

Utiliser le module d'images bitmap

Utiliser le module d'images vectorielles

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Introduction

Avant l'ère du système d'exploitation quasi monopolistique, la communauté des informaticiens forgeait au fur et à mesure ses outils logiciels. Beaucoup de ces outils étaient distribués gratuitement à ceux qui en avait besoin à charge de revanche. Vers la fin des années 90 du siècle précédent bon nombre d'informaticiens tentèrent de renouer avec cet esprit pionnier en promouvant le "code libre". Cela se fit d'abord autour du système d'exploitation "linux" et des applications pour ce système. Maintenant c'est au tour du système d'exploitation Windows de connaître des applications faciles à installer et aussi performantes que celles que l'on peut acheter (trop) cher. StarOffice de la société Sun microsystème vient ainsi occuper le créneau des "suite logicielles" alors que The GIMP donne des outils graphiques quasi professionnels.

Le code libre ou licence GNU implique que personne ne peut s'approprier un logiciel pour le vendre même s'il l'a amélioré en modifiant son code source comme cela est possible. Ainsi ces produits se perfectionnent-ils progressivement en intégrant les travaux des différents auteurs.

Pour un professeur soucieux d'équiper son laboratoire de logiciels performants au moindre coût ces logiciels représentent une sorte de providence. Le seul problème subsistant est celui d'adapter les habitudes acquises sur d'autres logiciels. Les quelques tableaux qui suivent donnent des indications concernant l'essentiel des travaux réalisables par des lycéens ou des collégiens dans leurs travaux personnels en parcours diversifiés, travaux croisés, TPE etc. nous avons donc délibérément occulté des fonctions de la suite comme le navigateur, le logiciel de courrier électronique ou la base de données soit parce que ces fonctions sont mieux effectuées par d'autre logiciels "gratuits" soit parce que ces modules sont peu utilisés.

Il ne s'agit donc pas d'un manuel de référence mais plutôt d'une introduction aux fonctions des modules les plus utilisés. Dans cette partie les fonctions communes à tous les modules sont examinées. Il faudra utiliser les liens ci-dessus pour découvrir les fonctions particulières de chaque module étudié.

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Installer le logiciel et le lancer la première fois

Le logiciel Staroffice est fourni sur les CDRom de nombreuses revues informatiques. Si l'on veut installer une version officielle il faut acquérir le logiciel soit avec une revue d'informatique, soit en téléchargement sur le site de sun microsystème. Vous pouvez aussi commander un CDRom auprès de cette firme.
http://www.sunmicrosystem.com/staroffice
Le fichier d'installation est unique. Ce fichier d'installation étant fourni en version différente suivant le système d'exploitation, vérifiez que vous installez bien celui qui correspond au vôtre.
 

Suivez les instructions en gardant si possible les choix par défaut. Si ce n'est pas encore le cas le processus d'installation copiera sur votre disque dur l'interpréteur de commande "Java" car tout est basé sur l'utilisation de ce langage. Il vous demandera donc soit d'utiliser un java existant soit d'installer java avant de poursuivre. Au terme de la procédure StarOffice est présent dans "Démarrer", "Programmes", "Staroffice 5.2" puis "StarOffice 5.2".

Placez un raccourci sur le bureau.

 

Au premier lancement le logiciel vous demandera si vous voulez faire de lui le navigateur et le logiciel de courrier internet par défaut. Devant les petites difficultés rencontrées, il est préférable de répondre "Ne pas utiliser Internet".

Au second lancement il s'étonnera que vous ne l'ayez pas choisi comme navigateur. Confirmez que vous ne voulez rien modifier et interdisez-lui de poser la question à l'avenir. Après ces deux tentatives "collantes" vous aurez enfin la paix.

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Utiliser le bureau

StarOffice installe un bureau par dessus le bureau Windows. Par "Affichage" et "Desktop intégré", il peut même masquer le bureau Windows. Il n'y plus qu'un seul bouton démarrer.
Pour ouvrir un nouveau document, utilisez "Fichier" puis "Nouveau" et choisissez le type de document dans la liste.
Pour ouvrir un document existant pas moins de 4 méthodes sont possibles.
La liste des documents récemment ouverts est longue. Elle est agencée comme une liste de sites Web. Cela dispense de connaître l'adresse du document sur le disque.

Un explorateur est accessible avec la petite flèche située sur le bord gauche du bureau. En cliquant sur un dossier le contenu s'affiche dans la fenêtre principale.

Un pointeur ou "beamer" peut être ouvert au dessus de la fenêtre principale. C'est alors lui qui affiche les fichier demandés dans l'explorateur.

Un double clic sur le fichier l'affiche dans la fenêtre principale. Le bureau de StarOffice fonctionne comme le bureau Windows à un détail près. Il faut réduire le document courant lorsque l'on désire en ouvrir un second sinon le premier sera fermé. Voilà une manière expéditive de faire le ménage sur le bureau.

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Utiliser les barres d'outils communes

Sous la barre de menu classique les fonctions des outils peuvent être découvertes en passant la souris dessus. En bout de ligne un commutateur bascule vers une une deuxième série d'outils décrits ci-dessous.

Ces outils sont dans l'ordre : Affichage de l'explorer, affichage du beamer, du navigateur interne au document, du styliste, de la boîte d'hyperliens, de l'aide contextuelle et de la connexion directe à Internet.

Une série de boutons est présente également à gauche du document actif. Ces boutons sont peu différents suivant le module utilisé. Beaucoup de ces boutons ouvrent en fait une boîte à outils. L'apparence du bouton change en fonction de l'outil choisi.

La particularité de certains de ces boutons est de fournir une boîte à outils détachable si l'on clic sur la petite flèche verte. Cette boîte à outils sera traînée ailleurs sur le bureau et restera ouverte en fonction des besoins.

Insertion de cadres, colonnes etc.

 

Insertion d'instructions de champs

 

Insertion d'objets

Outils de dessins vectoriels

 

Insertion d'objets de formulaire, de menus déroulants etc.

 

 

 

Le navigateur recense tous les objets du document courant. Il sert à atteindre ces objets
Le styliste est la liste de choix des styles. Pour modifier un style il suffit de faire un clic droit sur son nom
La boîte d'aide contextuelle est pourvue d'une fonction "rechercher" pour atteindre une rubrique ou un mot clé.

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Téléchargement

Ce document se compose d'un fichier html et de nombreuses illustrations. On pourra l'enregistrer directement avec son navigateur ou bien passer par le téléchargement du fichier compressé star.zip en cliquant sur ce lien.

 

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